Wir suchen

Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt, eine umsichtige, aufmerksame Person, die über eine ordentliche Portion Pragmatismus und Flexibilität verfügt. Sichere Umgangsformen und eine kaufmännische Ausbildung bzw. Office- Management Erfahrungen setzen wir voraus.

Ihre Aufgaben

• Präsentation unserer Niederlassung Berlin als erster Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeitende und Bewerber.
• Eigenständige Übernahme allgemeiner Büroorganisations- und kaufmännischer Bürotätigkeiten (Sekretariat)
• Betreuung unserer Kunden, Besucher und Lieferanten
• Reiseplanung für die Geschäftsführung
• Reisekostenabrechnungen
• Terminplanung von Meetings
• Facility Management
• Administrative Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge
• Unterstützung der HR-Abteilung z.B. beim Onboarding, Recruiting
• Bestellwesen, Vertragswesen

Unsere Technologien

• MS Office 365
• Teams
• Confluence/Jira
• Personio
• Scopevisio
• Projektron

Ihr Profil

• selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Eigenmotivation
• Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanken ist für Sie selbstverständlich
• Flexible Einsatzzeiten (im Rahmen der Regelarbeitszeit Mo-Frei) sind für Sie kein Problem
• MS Office 365 (Outlook/Excel/Teams/PowerPoint)
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau

Warum wir?

• Teamspirit: Erlebe eine (Familien-) freundliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Unternehmen und deinem Team. 
• Immer up-to-date: Unser monatlicher OpenFriday mit Beiträgen aller Mitarbeitenden (standortübergreifend) und gemeinsamen Frühstückhält dich auf dem Laufenden. 
• Work-Life Balance: 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich. 
• Health: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssport, Zuschuss zur EGYM Wellpass Mitgliedschaft und JobRad sorgen für Aktivität in deinem Alltag. 
• Lohnende Zusatzleistungen: Erhalte nützliche Vorteile durch Corporate Benefits Programm, Deutschland Ticket Job,  Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter, u.v.m. 
• Kein kaltes Wasser: Deine Einarbeitung erfolgt mit deinem eigenen Paten.

Kontakt

Ihre Ansprechpartnerin:

Meike Bodemann, ​Teamlead HR
European IT Consultancy EITCO GmbH
Fon +49 (228) 338 881 150

Standorte:

• Berlin, Potsdamer Platz 10, 10785 Berlin
• Bonn, Am Bonner Bogen 6, 53227 Bonn

Über uns

Wir bei EITCO entwickeln IT-Lösungen, die Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse intelligent und wirksam verbessern.

Die Zufriedenheit unserer Kunden und Partner steht bei EITCO ebenso im Mittelpunkt wie das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden.

Als mittelständisches Dienstleistungsunternehmen sind wir stolz auf unsere flache Hierarchie, die flexiblen Arbeitsbedingungen sowie unsere wertschätzende und familiäre Atmosphäre.

Dies ist die Basis unserer Leistungsfähigkeit, mit der wir seit vielen Jahren erfolgreich am Markt sind.

https://www.eitco.de